mrt 4 2014
Uitleg en algemene informatie over presentaties
Openbare toegang of besloten groep:
• Bij openbare toegang is iedereen –eventueel tegen betaling van entreegeld– welkom.
Deze presentatie krijgt ook vermelding op www.sjaaklucassen.nl onder ‘Nieuws’.
• Een besloten groep is alleen voor genodigden.
Kosten en -besparing:
• Presentatiekosten op aanvraag.
• Reisvergoeding Maashees → presentatiepunt en v.v. € 0,40 excl. btw per kilometer.
• Indien op voorhand een redelijk aantal boeken, dvd’s of andere merchandise wordt besteld –voor b.v. de clubleden of als (relatie)geschenk– ontvang je korting op de presentatiekosten.
• Indien de boeking en betaling gedaan wordt door een bedrijf komt de 21% btw te vervallen.
Presentatie:
• Tijdens de presentatie is er veel interactie en het is daarom ook zeker geen lange zit.
• Bediening van drank en hapjes tijdens de presentatie is gewoon mogelijk.
• Vragen stellen is geen probleem, maar heel vaak komen de antwoorden tijdens de presentatie vanzelf aan bod.
• Aan het einde van de presentatie is er de mogelijkheid tot een vragenrondje.
• Als de presentatie is afgelopen, is er altijd gelegenheid tot napraten.
Wat brengt Sjaak mee:
• Alle benodigde apparatuur voor de presentatie zoals: laptop, beamer/tv, projectiescherm, draadloze microfoon en geluidsinstallatie.
• De Wereldreis-R1, de Poolijsrit-R1 of de Fireblade. Normaal gesproken de motor die bij desbetreffende presentatie hoort, maar meerdere motoren is ook mogelijk.
• Merchandise:
– ‘Leven op 2 wielen’; boek over de R1-wereldreis.
– ‘Sjaak the World’; documentaire dvd.
– T-shirts, petten, fleece-shirts, briefkaarten, karikaturen enz.
Beamer/TV:
• Sjaak maakt doorgaans gebruik van zijn beamer plus scherm.
• Maximale projectie-grootte is 2,68 m x 2 m.
• Hoogte scherm is minimaal 2,43 m en maximaal (uitgeschoven) 3,87 m.
• Omdat de eerste meter van de vloer af gemeten niet benut kan worden, zal bij de minimale schermhoogte van 2,43 m, het te gebruiken oppervlak van het projectiedoek niet veel meer zijn dan dat van een flinke tv.
• Indien mogelijk wordt er aan de achterkant gebeamd, dat betekent dat het scherm enkele meters -bij volledig gebruik 5 meter- vóór de beamer komt te staan.
• I.v.m. beeldkwaliteit is het van belang dat de locatie geblindeerd kan worden.
• Sjaak kan voor kleine groepen of indien de presentatie in een huiskamer plaatsvindt, gebruik maken van zijn 46 inch tv-scherm.
Voorwaarden:
• Sjaak moet minimaal 2 uur voor aanvang in de zaal/locatie kunnen om te beginnen met opbouwen.
• Iemand van de organisatie aanwezig, minimaal 1 uur voor aanvang.
• Zaal/locatie moet i.v.m. beeldkwaliteit geblindeerd kunnen worden.
• Plafond moet hoog genoeg zijn voor het projectiescherm.
